China Blog

Heute hatte ich eine l�ngere Skype-Diskussion mit einem chinesischen Manager, der f�r ein US-Unternehmen in China arbeitet. Es ging darum, wie ausl�ndische Unternehmen das lokale Management kontrollieren.

Er meinte hier einen grunds�tzlichen Unterschied in der Philosophie von US- und europ�ischen Unternehmen, die in China investieren, festgestellt zu haben. W�hrend es f�r US-Unternehmen meistens selbstverst�ndlich sei, ihre eigenen Controlling-Ma�nahmen auf China zu �bertragen, kenne er einige europ�ische Unternehmen, bei denen sich sogar der lokale Manager �ber den Vertrauensvorschuss gewundert habe, insbesondere wird von vielen westlichen Investoren die Bedeutung des Firmenstempels untersch�tzt. Ein weiterer Fehler ist, Kontrollma�nahmen nach einiger Zeit schleifen zu lassen.

Hier mal einige grundlegende Ma�nahmen, die auch kleine Unternehmen einhalten sollten (selbst wenn es auch finanziell einen Zusatzaufwand bedeutet)

• genauer Background-Check des lokalen CEO bei der Einstellung.
• Legal Represantative der WFOE kann zu Beginn immer noch jemand in der Muttergesellschaft sein (normalerweise ist der “Chairman of the Board”), der dann regelm��ig nach China fliegt, w�hrend der General Manager vor Ort eben f�r das Tagesgesch�ft zust�ndig ist
• unangek�ndigte Kontrollen vor Ort
• Klare Richtlinien f�r die Barkasse. Lieferanten per �berweisung bezahlen, soweit wie m�glich. Die Barkasse so gering wie m�glich halten
• Genau festlegen, wer welche Betr�ge genehmigen und ausgeben darf
• Berichtswesen einf�hren (z.B.Buchhaltung/Steuererkl�rungen zweisprachig, englisch, chinesisch)
• regelm��ige Reports an das Board

Stempelmanagement in China

H�rt sich komisch an, ist aber in China extrem wichtig.� Die Bedeutung des Firmenstempels kann gar nicht untersch�tzt werden. Man macht sie nicht einfach selbst, sondern beantragt die Herstellung beim Public Security Bureau????). Es gibt verschiedene Stempel:

• Company Chop: Ein runder Stempel, mit dem Firmennamen eingraviert. Jedes Unternehmen erh�lt nur einen Firmenstempel. Alle wichtigen Dokumente und Vorg�nge ben�tigen den Firmenstempel (�nderung von Firmendokumenten wie Business Scope, Firmenname …, Er�ffnung eines Bankkontos,
• Name Chop: Mit dem Namen des Legal Represantative, wird bei der Administration of Industry and Commerce registriert und gilt auch als Unterschrift des Legal Represantative des Unternehmens, oft in Verbindung mit dem Company Chop
• Finanzstempel: Wird normalerweise verwendet, wenn man Zahlungen veranlasst (Scheck, Fa Piao).
• Human Resource Stamp: Wird verwendet beim Unterzeichnen von Arbeitsvertr�gen oder beim abstempeln von Dokumente, die notwendig sind, um ein Arbeitsverh�ltnis zu registrieren
• Contract Stamp: Wird verwendet um Vertr�ge im Gesch�ftsverkehr mit anderen Unternehmen abzustempeln
• Import und Export Stempel

Es gibt verschiedene M�glichkeiten, den Gebrauch verschiedener Stempel zu kontrollieren. Die Stempel sollten im Safe aufbewahrt werden. Auch sollte dem Management klar sein, welche Bedeutung die einzelnen Stempel haben, welche Dokumente und Vertr�ge mit welchem Stempel versehen werden. Der Gebrauch der Stempel sollte im Idealfall auch dokumentiert sein.

Der Business Stamp kann vom CEO aufbewahrt werden, der Financial Stamp von der Steuerberatung, der Name Chop

Auf mehrfachen Wunsch jetzt auch den Link zu den neuen Regelungen f�r die Registrierung von cn-Domains (englisch),

http://www.cnnic.net.cn/html/Dir/2009/12/12/5750.htm.

China hat, spontan wie immer und f�r Registrare sehr �berraschend, die Regeln f�r die Registrierung von .cn-Domains versch�rft. Seit dem 12. Dezember werden die Regeln umgesetzt. Demnach d�rfen nur noch registrierte Unternehmen oder zugelassene Organisationen .cn-Domains registrieren.

Was als Kampf gegen Spam und Pornographie und andere ungesunde Inhalte verkauft wird, schlie�t im Endeffekt erstmal alle Privatpersonen von der Registrierung von .cn-Domains aus. Wie sich die neue Praxis auf Domains auswirkt, die vor dem 12. Dezember registriert wurden, bleibt noch abzuwarten.
Hoffnungen, dass Zensurma�nahmen mit bestimmten Daten und Jubil�en zu tun haben ( Massaker am Platz des himmlischen Frieden 1989, 60 Jahre Gr�ndung der VR China, Olympia, ExPo in Shanghai) und danach wieder aufgehoben werden, haben sich in letzter Zeit immer wieder zerschlagen.

Es kann durchaus sein, dass die Regelung f�r .cn Domains nur ein weiterer Schritt der Regierung ist, Kontrolle �ber alle unliebsamen Inhalte (was politische Inhalte mit einschlie�t) zu erhalten bzw. diese f�r chinesische Internetuser unzug�nglich zu machen.
Allerdings ist es im Moment f�r Chinesische Unternehmen und Privatpersonen m�glich, auf internationale Domainendungen auszuweichen und sich somit der Kontrolle des f�r die Registrierung der chinesischen Domains zust�ndigen China Internet Network Information Center (CNNIC) zu entziehen.

Registrare wie godaddy planen z.B., f�r chinesische Nutzer alipay als Zahlungsmethode anzubieten und k�nnten somit von der neuen Regelung profitieren.

Es ist nat�rlich m�glich, dass die chinesischen Beh�rden auch dieses Schlupfloch in absehbarer Zeit schlie�en m�chten.
Derzeit gibt es ca. 13 Millionen registrierte .cn-Domains, was 80% der registrierte Webseiten in China ausmacht.

Allerdings sto�en die Ma�nahmen nicht �berall im Westen auf Ablehnung.

http://www.spamhaus.org/news.lasso?article=652 gratuliert der CNNIC ausdr�cklich zu dieser tollen Ma�nahme zur Spam- und Betrugsbek�mpfung:

“So as we extend our congratulations to CNNIC for this good first step in trying to reclaim the “.cn” ccTLD for the honest Chinese internet users, we stress that further steps do still need to be taken”